Manualer och instruktioner

Ekonomi

Förkortningar

Försäkringar

Älvsbyns kommun har ett antal försäkringar i olika försäkringsbolag. Vi använder oss av Söderberg & Partners som försäkringsmäklare och kan kontakta dem vid frågor tel. 0911-23 40 40. För våra fordon finns en skaderutin med telefonnummer vid olika tillfällen, se nedan. Om ni inte personligen vill anmäla en skada till försäkringsbolaget meddela den fordonsansvarige så att den kan anmäla.

Älvsbyns kommun_skaderutin motor 220405
Skadeanmälan – Motor

Kommunförsäkring

Våran kommunförsäkring finns i Kommunassurans Syd Försäkrings AB, KSFAB. Blanketter vid skadeanmälan finns nedan i ifyllningsbar PDF.

Anmälan om egendomsskada 2016
Skadeståndsanspråk mot kommun
Kommunens kommentar till framställt skadeståndsanspråk
Rutiner vid personskador
Rutiner vid egendomsskador
Rutiner vid ansvarsskador sakskador

Motorförsäkring för kommunanställda

Som anställd i Älvsbyns kommun har vi möjlighet att via Söderberg & Partners i Piteå samarbete med Dina försäkringar teckna motorfordonsförsäkringar. Erbjudandet gäller anställda i Älvsbyns kommun och deras familj (folkbokförda på samma adress). Erbjudandet gäller personbil, lätt lastbil, snöskoter samt släpvagn.

S&P Broschyr
SP-blankett

Lättast är att gå in på www.gruppmotor.se, fylla i uppgifterna och trycka iväg ansökan.

IT-stöd

Kommunernas informationssystem för arbetsmiljö (KIA)

Arbetsskada och tillbud för anställd KIA

KIA är Älvsbyns kommuns system för rapportering och hantering av tillbud, arbetsskador och övriga skador på arbetsplatsen. Innan du som anställd gör din anmälan bedöm vilken typ av händelse/incident det är som ska rapporteras.

– Tillbud (Oj! något kunde ha hänt)
– Arbetsskada (Aj! något har hänt)
– Olycksfall (plötslig oväntad händelse)
– Färdolycksfall (exempelvis olycka till och ifrån arbetet)

Obs! Allvarliga tillbud och arbetsskador som inträffat i arbetet ska utan dröjsmål rapporteras av chef till Arbetsmiljöverket (inom 24 timmar).

Anmälan kan både göras genom KIA eller direkt till arbetsmiljöverket.

Anmälan av arbetsskada

Anmäler du en arbetsskada i KIA måste du även bifoga eventuella läkarintyg i KIA. detta är viktigt för att all information kring arbetsskadan ska sparas tillsammans.

Gör din anmälan här: https://app.iasystemet.se/authentication

Det du kan utföra i KIA kan du också göra i en app i mobilen. Appen ger dig snabb och enkel tillgång till händelserapportering. Inrapportering via appen följer samma processer som det som rapporteras in via webben. Vänligen ladda ner appen som ni hittar på Appstore eller Google Play under namnet (IA – avvikelser i arbetsmiljön) appen finns till Android och iPhone (sök efter AFA). För att använda appen krävs ett IA-appkonto.

Inloggningsuppgifter till KIA fås av närmaste chef, alternativt kontakta systemadministratör.

Som chef eller skyddsombud har du ett användarkonto i KIA för att hantera dina medarbetares ärenden, ta ut statistik mm. Använd länken nedan för att logga in med dina användaruppgifter. Om du glömt ditt lösenord så ta kontakt med systemadministratören.

https://app.iasystemet.se/Authentication/Login/?ReturnUrl=%2fPreventionIA%2fIA%2fPages%2fAdmin%2fAdminRiskmall. aspx%3fMallID%3d0

Om du som chef själv råkar ut för en arbetsskada eller tillbud, rapporterar du som medarbetare via länken ovan eller appen. Tänk på att använda rätt anställningsenhet och inte den enhet du är chef för. Detta för att din chef ska få anmälan till sig.

Kontaktperson Oskar Fransson
Telefonnummer: 0929-171 54
Mail: oskar.fransson@alvsbyn.se

Möbler

Älvsbyns kommun har avropat SKL Kommentus ramavtal för möbler. Avtalet omfattar 11 avtalsområden, där flera antagna leverantörer finns per avtalsområde (se Antagna leverantörer Norrbotten). Avtalet är uppdelat i Typfall och övrigt sortiment.

Produkter som finns som Typfall, finns i katalog där du kan jämföra likvärdiga produkter med varandra och se vilken leverantör som har det bästa priset. Övrigt sortiment innebär en fast rabattsats på övrigt sortiment. Rabattsatsen är olika från de olika leverantörerna och avtalsområdena. Rabattsatsen framgår i bilagan med antagna leverantörer.

Typfallskatalog möbler
Länk till SKL Kommentus
Antagna leverantörer Norrbotten

Vid frågor kontakta Benita Jonsson på Ekonomiavdelningen.

Office 365

Parkeringstillstånd och motorvärmarplats

Parkeringstillstånd

Parkeringstillstånd för kommunens anställda söks via mejladressen
parkering@alvsbyn.se

När du fått parkeringstillstånd så hanterar du det via Aimo Park (f.d. Q-park)
Instruktion för Digitalt parkeringstillstånd

Motorvärmarplats

Intern e-tjänst för anställda som vill ansöka om, säga upp eller byta motorvärmarplats.
https://insidanalvsbyn.enamnd.se/motorvarmarplats

Resor

Telefon

Webbplatsredigering

Ärendehantering – handläggare